Jak jedna decyzja odzyskała cały dzień pracy w tygodniu i zredukowała czas obsługi pacjenta o ponad 60%
Request a Demo
Proces zamykało fizyczne składowanie materiałów. Wydatki na bieżącą archiwizację, niszczarki oraz utylizację stale rosły.
Ogromna ilość papierowej dokumentacji sprawiała, że rejestracja stawała się wąskim gardłem, utrudniając płynną obsługę pacjentów.
Przetwarzanie formularzy mocno obciążało personel. Jedna osoba przez cały dzień w tygodniu – zajmowała się tylko i wyłącznie skanowaniem dokumentów z całego tygodnia, opisywaniem ich w systemie, szyfrowaniem i wrzucaniem do bazy.
Problemy z papierowymi ankietami wypełnianymi odręcznie: nieczytelne pismo pacjentów, pomyłki w numerach PESEL, brakujące podpisy na odwrocie stron.
Bezpieczna zgodność z przepisami
Zintegrowane wypełnianie formularzy cyfrowych – zajmuje to mniej czasu w porównaniu z dokumentami papierowymi.
Cyfrowe szablony w połączeniu z integracją API usprawniły wyszukiwanie dokumentów. Ułatwiło to komunikację z podmiotami zewnętrznymi w sytuacjach, gdy dokumenty muszą zostać przesłane do szpitali lub instytucji regulacyjnych.
Poprawiona jakość
Eliminację błędów ludzkich dzięki funkcji Pre-fill
System automatycznie pobiera dane pacjenta z kartoteki i nanosi je na cyfrowy dokument
Pacjent składa zaawansowany podpis biometryczny za pomocą dedykowanego rysika
Poprawione bezpieczeństwo
Proces obsługi roszczeń stał się mniej uciążliwy i czasochłonny, ponieważ wszystkie wymagane dokumenty są cyfrowe i dostępne online
Dzięki archiwum w chmurze oraz niezbędnym integracjom wszystkie informacje są przechowywane online, a każda transakcja dostępu lub zmiany jest rejestrowana. Zapewnia to dużą przejrzystość całego procesu i ogranicza zarówno przypadkowe, jak i celowe działania o charakterze nadużyć
Szukaliśmy rozwiązania, które pozwoli nam działać sprawniej i mądrzej, a nie ciężej. SignOnTab to dostarczył. Całkowicie wyeliminowaliśmy przyrost pudeł z dokumentacją, a wizerunek placówki w oczach pacjentów to czysty standard Premium. Dzisiaj powrót do papieru jest dla nas niewyobrażalny
Doctors are often hesitant to embrace innovations, but once they have adopted the use of tablets, they would be unwilling to revert to using paper documents.
Employees dedicate more time and provide better service to patients;
After overcoming the transitional phase, the patient experience is only positive
Each year 800 000 sheets of paper is not being printed anymore (this is 4 tons)
Employees dedicate more time and provide better service to patients;
No need to repeat the data entry for repetitive patients, as it is reused;
Storage costs stopped growing and faster processes, reduced manual work
